Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu nào

Câu hỏi: Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu nào?

Trả lời

Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu là:

- Về hình thức, bố cục cần có:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ

+ Tên văn bản

+ Thời gian, địa điểm ghi biên bản

+ Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản

+ Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa, …)

+ Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa)

- Về nội dung, thông tin cần đảm bảo:

+ Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể

+ Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan

+ Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm

Câu hỏi cùng chủ đề

Xem tất cả