Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu nào
Câu hỏi: Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu nào?
Khi viết biên bản về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc chúng ta cần chú ý những yêu cầu là:
- Về hình thức, bố cục cần có:
+ Quốc hiệu và tiêu ngữ
+ Tên văn bản
+ Thời gian, địa điểm ghi biên bản
+ Thành phần tham dự, người chủ trì, người ghi biên bản
+ Diễn biến sự kiện thực tế (phần nội dung cơ bản, ghi đầy đủ ý kiến phát biểu các bên, lập luận các bên, ý kiến của chủ tọa, …)
+ Phần kết thúc (ghi thời gian cụ thể, chữ kí của thư kí và chủ tọa)
- Về nội dung, thông tin cần đảm bảo:
+ Số liệu, sự kiện chính xác, cụ thể
+ Ghi chép trung thực, đầy đủ không suy diễn chủ quan
+ Nội dung ghi chép phải có trọng tâm, trọng điểm