Mở tệp Tong_ket_nam_hoc_lop8a.pptx (giáo viên cung cấp) có nội dung như ở Hình 12a; khởi động Excel và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Sao chép bảng dữ liệu từ tệp PowerPoint sang trang tính, thực hiện định dạng để có bảng tính như ở Hình 12b.

b) Tạo biểu đồ hình cột để trực quan hoá dữ liệu; thêm tiêu đề trục dọc, trục ngang, thay đổi vị trí chú giải và ẩn tiêu đề của biểu đồ (xem biểu đồ ở Hình 12c).

c) Sao chép biểu đồ từ trang tính sang trang chiếu tệp PowerPoint và thực hiện sắp xếp để trang chiếu tương tự như ở Hình 12c.

d) Lưu tệp trình chiếu và thoát khỏi PowerPoint.

- Tạo biểu đồ hình cột để trực quan hoá dữ liệu: 

Bước 1: Chọn một ô tính trong bùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.

Bước 2: Chọn thẻ Insert.

Bước 3: Chọn dạng biểu đồ: Insert Colum or Bar Chart.

Bước 4: Chọn kiểu biểu đồ: Clustered Column.

- Thêm tiêu đề trục dọc, trục ngang: Design → Add Chart Element → Axis Tiles.

- Thay đổi vị trí chú giải: Design → Add Chart Element → Legend → Right.

- Ẩn tiêu đề của biểu đồ: Design → Add Chart Element → Chart Tiles → None.