Để chỉnh sửa định dạng riêng cho chỉ một phần tử cụ thể trong Access, như một trường, một ô nhập liệu, hoặc một nhãn, ta có thể làm theo các bước sau:

-Mở biểu mẫu hoặc báo cáo mà chứa phần tử bạn muốn chỉnh sửa định dạng.

-Chuyển đến khung nhìn Thiết kế (Design View) của biểu mẫu hoặc báo cáo bằng cách nhấp chuột phải vào biểu mẫu hoặc báo cáo trong cửa sổ Navigation Pane và chọn "Design View".

-Xác định phần tử cụ thể mà bạn muốn chỉnh sửa định dạng.

-Nhấp chuột phải vào phần tử đó và chọn "Properties" trong menu ngữ cảnh để mở hộp thoại thuộc tính của phần tử.

-Trong hộp thoại thuộc tính, bạn có thể tìm kiếm các thuộc tính liên quan đến định dạng, chẳng hạn như Font (phông chữ), BackColor (màu nền), ForeColor (màu văn bản), Format (định dạng số), và nhiều thuộc tính khác.

-Thay đổi giá trị của các thuộc tính để điều chỉnh định dạng của phần tử theo ý muốn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc, canh lề và các thuộc tính khác của phần tử.

-Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa định dạng, đóng hộp thoại thuộc tính. Lưu lại các thay đổi của bạn bằng cách lưu biểu mẫu hoặc báo cáo.

Lưu ý rằng việc chỉnh sửa định dạng riêng cho một phần tử cụ thể sẽ áp dụng chỉ cho phần tử đó trong biểu mẫu hoặc báo cáo, không ảnh hưởng đến các phần tử tương tự khác.